基金项目:西安科技大学培育基金(2014D77)
通讯作者:郭明环(1971-),女,河南新乡人,馆员,E-mail:guominghuan20@126.com
西安科技大学 图书馆,陕西 西安 710054
(Library,Xi'an University of Science and Technology,Xi'an 710054,China)
university library; new Keynes theory; book resource; allocation efficiency
DOI: 10.13800/j.cnki.xakjdxxb.2016.0223
为使图书馆图书资源优化配置,购书经费得到合理使用。文中首次利用新凯恩斯理论模型在封闭系统中的动态特征,依据西安科技大学图书馆10年(2004—2013)年度流通量大的3类(TP3,H3,O1)图书的采购量、借出量及外借比等指标体系,对图书馆图书资源的利用趋势、流通态势和配置效益进行了量化分析,并构建了读者需求与图书采购的动态关系,以期为今后图书馆藏书结构调整提供参考依据。
To obtain the rational distribution of book resources and the productive utilization of the expense of purchasing book.The utilization tendency,circulation tendency and optimized book resource allocation of university library were firstly investigated by the new Keynes theory based on the three main book categories of computer,English and mathematics for 10-year statistical data of the library in Xi'an University of Science and Technology.The dependence of the readers' demand and the purchase plan were analyzed and the possible tendency of book purchasing number predicted,which will be an useful reference for the future book purchasing.
近年来,由于高校规模扩招,使异地办学成为实际情况而存在,多校区对文献资源的需求变化冲击着馆藏建设,高校图书馆生均藏书量无法达到教育部办学指标的要求[1-3]。为满足高校合并、扩招及教育部评估等多种需求,各高校图书馆纷纷加大文献资源的购置力度[4-7]。结果是文献资源达标的同时也造成了图书馆馆藏结构的失衡。其实,图书馆文献供需失衡和文献资源建设经费浪费的问题一直存在。如何能够达到文献资源配置与读者群需求的供求平衡,最大化地保障全校师生的文献资源需求,一直是高校图书馆研究的重要课题[6-7]。
此前,图书馆的同仁学者对图书馆文献的效能评价做了很多研究工作[2-4,9-10]。其研究方法主要包括以下2个方面。
1)利用文献资源的效用指标,即用统计分析法,通过对图书馆藏书每年的流通和利用情况进行分析,来揭示馆藏建设和服务中的薄弱环节及存在的问题;
2)从馆藏建设的影响因素指数、图书经费分配比例及经费额、图书选购原则等方面进行研究,提出优化图书馆图书资源配置的途径。这些研究主要从利用角度对藏书进行效能评价,由于效益评价目标的模糊性而不易测定,实用性成果极少。
表1 西安科技大学图书馆图书资源配置数据分类统计表
Tab.1 Statistical data of book resources of Xi'an University of Science and Technology Library
近年来,中外学者对新凯恩斯理论的研究颇有进展,主要研究成果有,“成本-需求独立理论”(The Independence of Costs and Demand)和“投入-产出联系表理论”(The Input-Output Table),二者是相互补充的。自新凯恩斯理论建立以来,它被广泛地应用于经济、管理、投资等领域,用来研究投入与效益之间的失联,并对相关领域的运营起到实际的指导作用。如许志伟等[11]用新凯恩斯理论模型来测度货币配置效益,预测中国的通货膨胀,黄正新等[12]用新凯恩斯菲利普斯四因素混合模型来测度中国的房地产预期,而毛善成[13]则借助其三变量模型从更大区域层面预测了中国宏观经济效率等。尽管该理论在成本管理领域有诸多成功之处,目前还未见把新凯恩斯理论模型用于图书配置效益评价的研究,文中在诸多学者研究的基础上,把新凯恩斯理论的效益模型引入到图书馆领域,以此为契机,抛砖引玉,让图书馆界学人投入到这样的新课题中,以促进图书馆文献资源建设的评价工作得到进一步发展,为图书馆文献资源的评价方法提供科学的理论依据和实践指导。
图1 3类图书借出量随年份的变化关系
Fig.1 Statistical time-dependence of three categories of book resources circulation
图1直观地揭示了计算机TP3,英语H31和数学O1 3类图书借出量(种)随年份的变化关系,所得结果与表一数据吻合相当好。正如曲线1所示,计算机TP3图书类购入种类逐年增长,借出种类却保持平稳; 曲线2英语H31类图书的购入种类快速增加,借出种类也快速增加; 曲线3数学O1类图书购入种类在快速增加,但借出种类10 a来一直处于稳定趋势。2.2 图书流通稳定性的分析
为分析这3类图书流通变化的稳定性,这里对公式(1)做如下简单变换,如果设定Y1(t)=P(t-2),Y2(t)=P(t-1),那么有
Y1(t+1)=Y2(t),(2)
Y2(t+1)=-δμY1(t)+μ(1+δ)Y2(t)+O(t),(3)
即可得到下面矩阵表达形式
Y(t+1)=[0 1
-δμ μ(1+δ)]Y(t)+[0
1]O(t),(4)
那么,可以看出δμ<1; δμ>-1+μ(1+δ); δμ>-μ(1+δ)-1.考虑图书的购入和流通实际情况,这里取δ>0和0<μ<1,那么获得流通稳定性如图2所示。
图2中动态变化因子的稳定性显示对计算机TP3这一类图书流通稳定性最小,呈指数下降; 数学O1类图书的流通稳定性最好; 英语H31类图书流通稳定性介于二者之间。
具体分析:对计算机TP3这一类图书,由于计算机是技术类图书,是大学生必需掌握的基本技能,另外基础教学需要,所以借阅量很大。但由于技术更新很快,内容更新快,时效性强,一旦过时,借阅量会直线下降到一定水平; 英语H31类图书是大学生的必修课,加之每年一度的大学生四、六级考试和近年来出国热,学生考雅思、考研、考博,借阅量也很大。虽然语言类图书有一定的稳定性,但考试类图书也是时效性图书,旧版的很容易淘汰,所以总借阅量是慢慢下降的; 数学O1类图书由于其科学性、专业性和内容的稳定性,因此,在多年的年的流通中表现出较好的稳定态势。这也与表1中3类图书的借阅比1情况吻合的很好。
依据表1中数据对我校图书馆的这3类图书购入和流通情况进行理论分析,其年购书总量与其动态变化关系符合如下控制方程式
[(·overO)
(·overμ)]=[α(1-ξ)-d
κ -h]*[O
μ]+[α
-ms].(5)
式中 O为图书年购入量; μ为图书购买年间的增长率; α表示年借阅量,册; κ为外借比1; ξ为外借比的年变化量; d为年购书浮动量,册; h为读者对图书期望值; m为图书剔旧量,册。
从图3曲线图上可以直观地看出,3类图书(TP3,H31,O1)自2004—2013这10 a间购书量的变化与表1吻合非常好。结合读者需求曲线(图中读者需求曲线是对这3类图书需求量的平均)分析TP3和H31类图书分别在2009年和2010年后已经显现服务危机,资源效益下降,存在资源使用浪费现象; O1类图书资源效益得到了充分发挥,不存在资源浪费现象。
综合图1,图2和图3,预测:今后我馆计算机TP3类和英语H31考试类图书在保证图书质量的前提下,购书册数应适量下降到一定水平,控制复本量,或用电子类图书来补充,TP3类要控制购书种数而H31类适当增加购书种数; 对于数学O1类图书应适量增加购入册数,减少购书种数。
1)新凯恩斯理论的效益模型适用于图书馆纸质图书的效益评价,能够用来分析图书馆图书购入量和使用情况,即图书流通的稳定性及变化趋势,据此可以拟定今后图书馆图书的采购计划。该理论模型能对图书馆图书资源的配置提供理论指导;
2)新凯恩斯理论的效益模型作为一种新的效益评价方法,也适用于图书馆其它文献资源的评价,如:电子图书和数据库等。电子图书评价指标,主要考虑购置成本、登录次数、检索次数、下载次数、在线浏览次数、导航次数、电子图书流通率、预约率及续借率等;
3)新凯恩斯理论模型可以很好地用于图书馆图书经费的投入分析,图书经费方面分析指标。主要是指:购书经费总量、经费投入比例、经费年增长量、经费增长率等。可以在一些约束条件下求解最优化结果,使得成本最低或者效益最大化。利用文中所提供的模型可以找到图书馆文献资源配置的优化方案,以最少的经费投入给最多的读者以最好的阅读,为图书馆经费的投入和合理使用提供决策依据。